Adalah mitos bahwa karyawan bisnis tidak menyukai kebijakan perusahaan travel. Yang benar adalah bahwa karyawan ingin tahu apa yang mereka harapkan dari mereka dan bagaimana mematuhi kebijakan perusahaan selama mereka memberi mereka kemampuan untuk melakukan apa yang seharusnya mereka lakukan di masa depan. Jadi, kebijakan travel korporat yang dipikirkan dengan matang akan menguntungkan karyawan korporat dan bisnis.
Jika diberikan kepada Anda untuk merancang kebijakan perusahaan travel, tugas Anda dari sudut pandang perusahaan adalah mengembangkan kebijakan yang menstandarkan biaya bisnis dan menghilangkan pemborosan dan kelebihan dari jalan dan mengendalikan bagian itu. Gambar pengeluaran bisnis. Oleh karena itu, ada beberapa area fokus yang jelas yang harus dicantumkan dalam kebijakan perusahaan yang ditetapkan, antara lain:
Reservasi
Bisnis dapat menggunakan agen travel untuk menemukan penawaran yang terbaik untuk bisnis mereka. Tarif terbaik dapat diidentifikasi dan digunakan, tetapi hanya selama kebutuhan karyawan bisnis dan tujuan travel bisnis terpenuhi. Tidak masuk akal untuk meminta karyawan menggunakan agen perusahaan travel lagi dan menjelaskan kepada karyawan bagaimana menangani situasi tersebut.
Penggunaan kredit
Menyiapkan kartu kredit perusahaan yang Anda dapat meminta agen travel untuk digunakan sedikit usaha dan mahal. Namun, menyimpan pengeluaran di akun perusahaan memberi Anda catatan tentang sebagian besar pengeluaran bisnis yang dibelanjakan karyawan Anda. Banyak biaya travel, seperti maskapai penerbangan dan hotel, dapat ditagih langsung ke perusahaan, menghilangkan masalah dari tangan karyawan bisnis.
Hadiah Travel
Jika perusahaan travel Anda dikoordinasikan oleh agen travel internal atau eksternal, Anda dapat memperoleh miles frequent flyer dari bisnis Anda dengan membuat akun perusahaan dengan maskapai penerbangan besar. Dengan cara ini, bisnis dapat menggunakan mil tersebut dan mewujudkan manfaat ini dengan diskon yang signifikan untuk diterapkan pada anggaran travel mereka.
Per Hari
Kebijakan perusahaan travel harus dengan jelas mengomunikasikan hotel, persewaan mobil, dan batasan makanan di jalan kepada staf travel. Anda ingin menghindarinya sebelum karyawan Anda cenderung menggunakannya secara berlebihan sebagai pengeluaran harian.
Laporan
Salah satu keluhkesah terbanyak yang dipunyai karyawan kepada peraturan perusahaan travel merupakan sistem peliputan pengeluaran yang tidak nyata serta susah buat diisi. Kami menyediakan formulir standar yang harus diisi oleh semua karyawan di perusahaan untuk menerima pengembalian uang saat bepergian.
Namun, Anda juga dapat meninjau formulir ini dan mendesainnya sendiri sehingga Anda dapat memahami formatnya dan memiliki kategori yang mencakup semua jenis biaya yang mungkin dihadapi karyawan Anda.
Bersamaan dengan kategori umum ini, kebijakan perusahaan travel harus mencakup beberapa efek bagi karyawan yang dihadapkan pada keadaan khusus. Biaya kamar dan makanan dapat sangat bervariasi tergantung di mana karyawan perlu bepergian.
Jadi di Lincoln Nebraska masuk akal untuk tinggal di hotel yang nyaman dengan tarif yang sama, tetapi kami tidak ingin menetapkan batas hotel sebesar $125 per malam karena kami mengenakan batas yang sama kepada karyawan kami yang harus berbisnis di Kota New York.
Anda akan memiliki alat untuk membuat kebijakan yang melindungi anggaran perusahaan Anda secara umum, tetapi juga berlaku untuk karyawan yang terlibat dalam bisnis perusahaan, sehingga menguntungkan perusahaan dan karyawannya, dan memastikan bahwa travel selalu sesuai keinginan Anda menjadi. untuk seseorang. – Kegiatan produktif terfokus pada usaha untuk mencapai tujuan perusahaan.